1.關(guān)于國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表(細(xì)目)
國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表(細(xì)目)是機(jī)關(guān)單位依據(jù)相關(guān)保密事項(xiàng)范圍,對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位可能產(chǎn)生的國(guó)家秘密具體事項(xiàng)內(nèi)容、密級(jí)、保密期限(解密條件或者解密時(shí)間)、產(chǎn)生部門或者崗位、知悉人員以及載體形式等進(jìn)行的詳細(xì)列舉。
它是對(duì)法定定密依據(jù)——保密事項(xiàng)范圍的具體化,有利于承辦人和定密責(zé)任人查找定密依據(jù),提高定密“對(duì)號(hào)入座”的準(zhǔn)確率。
機(jī)關(guān)單位制定國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表(細(xì)目),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密事項(xiàng)范圍使用的要求,不能超越保密事項(xiàng)范圍的規(guī)定,創(chuàng)設(shè)新的國(guó)家秘密事項(xiàng)。國(guó)家秘密事項(xiàng)一覽表(細(xì)目)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位審定后實(shí)施,并報(bào)同級(jí)保密行政管理部門備案。
2.關(guān)于以上級(jí)機(jī)關(guān)單位名義印發(fā)涉密文件的定密
公文定密與發(fā)文審核的責(zé)任一致,由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。下級(jí)機(jī)關(guān)單位起草的,以上級(jí)機(jī)關(guān)單位名義印發(fā)的涉密文件,由上級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)定密。
但是,起草機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)依法履行“承辦人”義務(wù),對(duì)起草的涉密文件提出具體定密意見(jiàn),依法擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍并規(guī)范作出國(guó)家秘密標(biāo)志,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)單位審核批準(zhǔn)。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)定密的依據(jù)或者理由進(jìn)行說(shuō)明,供上級(jí)機(jī)關(guān)單位參考。
同理,對(duì)這類文件的變更和解密,也由印發(fā)該文件的上級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)。承擔(dān)起草工作的機(jī)關(guān)單位認(rèn)為所起草的涉密文件符合變更或者解密條件的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)機(jī)關(guān)單位提出工作建議,由上級(jí)機(jī)關(guān)單位作出決定。
3.關(guān)于涉密文件資料過(guò)程稿定密
根據(jù)保密法實(shí)施條例,機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在國(guó)家秘密產(chǎn)生的同時(shí),由承辦人依據(jù)有關(guān)保密事項(xiàng)范圍擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,報(bào)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的保密措施。
從時(shí)間上看,國(guó)家秘密可能產(chǎn)生于涉密文件資料起草的各個(gè)環(huán)節(jié)。有的文件資料從起草開(kāi)始就涉及國(guó)家秘密,有的在修改之后才涉及國(guó)家秘密,有的文件資料過(guò)程稿涉密但正式件不涉密。
承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)涉及國(guó)家秘密的過(guò)程稿依法擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,作出國(guó)家秘密標(biāo)志,并采取相應(yīng)保密管理措施。按照公文處理的一般要求,承辦人應(yīng)當(dāng)先在過(guò)程稿上標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志,待公文送審稿形成后報(bào)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。定密責(zé)任人的定密決定與承辦人的擬定密意見(jiàn)不一致的,承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)過(guò)程稿的國(guó)家秘密標(biāo)志作出相應(yīng)更改。
4.關(guān)于涉密載體收發(fā)登記本定密
根據(jù)有關(guān)保密管理規(guī)定,用于記錄涉密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本,應(yīng)當(dāng)指定專人妥善保管。鑒于這些登記本一般只是記錄涉密文件資料的名稱、文號(hào)、密級(jí)、收發(fā)日期等簡(jiǎn)要信息,不涉及文件資料密點(diǎn)或者核心內(nèi)容,對(duì)這些登記本進(jìn)行妥善保管,不需定密。
如登記本摘錄涉密文件資料密點(diǎn)或者相關(guān)內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)按照派生定密要求做好定密工作,同時(shí),按照所登記密點(diǎn)或者核心內(nèi)容的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志,并采取相應(yīng)保密管理措施。
5.關(guān)于派生定密權(quán)限
保密法第十三條第三款規(guī)定,機(jī)關(guān)單位執(zhí)行上級(jí)確定的國(guó)家秘密事項(xiàng),需要定密的,根據(jù)所執(zhí)行的國(guó)家秘密的事項(xiàng)密級(jí)確定。
派生定密是在執(zhí)行或者辦理已定密事項(xiàng)過(guò)程中,為繼續(xù)履行對(duì)已定密事項(xiàng)的保密義務(wù)而采取的具體保密管理措施,無(wú)需定密權(quán)。
無(wú)定密權(quán)機(jī)關(guān)單位可以因執(zhí)行或者辦理已定密事項(xiàng),派生確定國(guó)家秘密。具有較低密級(jí)定密權(quán)的機(jī)關(guān)單位可以因執(zhí)行或者辦理較高密級(jí)的已定密事項(xiàng),派生確定超出本機(jī)關(guān)、本單位定密權(quán)限的國(guó)家秘密。
6.關(guān)于派生定密程序
派生定密是定密的一種特殊形式,程序上應(yīng)當(dāng)遵守定密管理的一般要求。即機(jī)關(guān)單位在派生國(guó)家秘密產(chǎn)生的同時(shí),應(yīng)當(dāng)由承辦人依據(jù)所執(zhí)行或者辦理的已定密事項(xiàng)擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,報(bào)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。同時(shí),作出書面記錄,注明承辦人、定密責(zé)任人和定密依據(jù),并在相關(guān)載體上作出相應(yīng)的國(guó)家秘密標(biāo)志。
(原載于《保密觀》)